Membrii fondatori sunt membri activi în baza statutului.

Poate deveni membru observator al Federației orice organizație neguvernamentală care solicită asta și  este implicată activ în activități din sfera cooperării pentru dezvoltare internațională şi ajutor umanitar şi/sau care deține expertiză în cel puţin unul dintre domeniile prioritare din cadrul strategiei naționale de cooperare pentru dezvoltare, care, cunoscând statutul federaţiei, este de acord cu prevederile sale, şi înțelege ca prin propria activitate să contribuie şi să sprijine realizarea scopurilor Federației și achită o taxă de aderare a cărei valoare se stabilește prin hotărârea Adunării Generale, dar care nu poate fi mai mică decât nivelul minim al cotizației de membru.

 Statutul de membru observator se dobândește prin Hotărârea Consiliului Director, ca urmare a aprobării cererii de adeziune depusă la Secretariatul FOND, și informarea ulterioară a  membrilor Adunării Generale. O organizație poate rămâne membru observator pentru o perioadă de maxim un an. 

Observatorii beneficiază de o serie drepturi şi obligații comune cu membrii deplini, cu excepția capacității de a vota şi de a fi reprezentați în organele de conducere ale Federației.  Pachetul de servicii de care beneficiază observatorii este stabilit anual de către Consiliul Director al Federației şi este aprobat de către Adunarea Generală.

Cererile de admitere ca membru activ sau membru observator al Federaţiei se vor adresa Consiliului Director, împreună cu documentele care dovedesc îndeplinirea condiţiilor de aderare. Pe baza documentelor menţionate, Consiliul Director admite sau respinge cererile, urmând să informeze membrii Adunării Generale. 

În caz de respingere a cererii, Consiliul Director va comunica răspunsul, cu sprijinul Scretariatului FOND, organizației care a cerut înscrierea, în termen de 15 zile lucrătoare.

Orice modificări ale datelor declarate la intrarea în Federație trebuie aduse la cunoștința Consiliului Director în termen de 15 zile de la data la care aceste modificări au intervenit.

Procedura de obținere a statutului de membru activ sau membru observator este următoarea:

Dosarul de aderare trebuie trimis în atenția  Directorului  Executiv FOND și va include: 

• scrisoare de intenție de aderare, 
• CV-ul al organizației, 
• copie după statutul organizației, 
• ultimul raport anual 
• ultimul bilanț contabil al organizației. 

În cazul în care organizația este nou înființată, derulează activități dar încă nu a depus un bilanț, atunci acesta nu este necesar. 

Directorul Executiv FOND emite Cerere de taxă de aderare, în cuantum de 50 Euro, platibili în RON la cursul BNR din ziua efectuării plății, pe care o transmite către organizația care a depus dosarul de aderare. 

Organizația care depune dosar de aderare, are obligația de a plăti taxa de aderare înainte ca solicitarea sa să fie soluționată. 

Taxa de aderare se achită indiferent de tipul de membership ales, observator sau activ.

 Cererea și documentația vor fi prezentate de către Directorul executiv și evaluată de către Consiliului Director FOND și evaluate de către acesta în cadrul următoarei întâlniri.

După obținerea avizului din partea Consiliului Director, cererea va fi supusă spre vot în cadrul Adunării Generale Ședinței Consiliului Director FOND. Răspunsul final va fi transmis organizațiilor în decurs de 15 zile lucrătoare de la luarea deciziei finale.